Acordo pioneiro com a Assembleia Legislativa elimina uso de papel e agiliza processos administrativos no município
A Câmara Municipal de Lavras firmou uma parceria pioneira com a Assembleia Legislativa de Minas Gerais (ALMG) para implementar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI). A medida visa digitalizar integralmente a tramitação de processos administrativos no Legislativo local, eliminando o trâmite físico de documentos.
Com a consolidação da plataforma, a produção, assinatura, envio e o monitoramento de arquivos passam a ocorrer de forma inteiramente digital. A mudança reduz gastos com impressão, papel, armazenamento físico e transporte, além de permitir que diferentes departamentos atuem de maneira simultânea e integrada, uma vez que a tramitação dos dados ocorre em tempo real.
A transição para o formato digital é conduzida pela Presidência da Câmara em conjunto com a diretoria administrativa. Os preparativos técnicos começaram no início do ano, quando a Diretora da Casa Legislativa, a Assessora de Relações Institucionais e a equipe de Tecnologia da Informação se reuniram com representantes da Prodemge (Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais) para planejar a integração. Com a assinatura do convênio, Lavras consolida-se na vanguarda do processo entre os legislativos municipais mineiros.
Para o presidente da Casa, vereador Bira Rocha, a chegada do sistema representa um divisor de águas para a instituição:
“É um passo muito importante na modernização da gestão, pois com essa ferramenta vamos garantir mais agilidade, transparência e economia de papel em nossos processos administrativos. Investir em tecnologia significa elevar a qualidade dos serviços prestados e alinhar o município às melhores práticas de modernização digital já adotadas por diversos órgãos públicos”, diz.
Além do ganho de velocidade e da redução de custos, o sistema adotado pela Câmara de Lavras eleva o nível de transparência da gestão pública. O SEI permite o rastreamento detalhado de cada etapa dos processos administrativos, o que confere maior segurança jurídica às informações, facilita a prestação de contas aos órgãos de controle e eleva o nível de confiabilidade do cidadão nos trabalhos do poder público municipal.
